Eigenaar Van Dansstudio

Het is tijd om je voor te bereiden op de inschrijving voor het volgende seizoen!

Door Paul Henderson

Overal waar we komen, komt deze vraag onvermijdelijk naar voren: 'Hoe zorg je ervoor dat je leerlingen zich opnieuw inschrijven voor de lessen van volgend seizoen?' Het lijkt vreemd om hier in februari over na te denken, toch? Maar dit is misschien wel het belangrijkste onderwerp en het belangrijkste artikel dat u dit seizoen zult lezen. Dit is waarom.

Het grootste deel van de inkomsten van een dansstudio komt uit collegegeld. Het is ook algemeen bekend dat het voor elk bedrijf veel goedkoper en gemakkelijker te onderhouden is bestaande klanten dan om te werven nieuw degenen. En of je het nu leuk vindt of niet, je bedrijf concurreert om studenten met andere dansstudio-bedrijven in jouw omgeving.

zomerdansfestivals 2016

Het is dus logisch dat de belangrijkste financiële zorg op de lange termijn van uw bedrijf, afgezien van een geweldige faculteit en een uitstekend curriculum, het behouden van studenten op jaarbasis is. Je zou kunnen zeggen dat een geweldig curriculum en fantastische leraren garanderen dat de meeste studenten zich opnieuw zullen inschrijven, maar er zijn altijd andere krachten die je studio tegenwerken. U moet zich bewust zijn van deze krachten die uitputtingsslag veroorzaken en resoluut optreden om ze tegen te gaan.

Krachten die u moet erkennen en behandelen:

sondre rodriguez

Andere activiteiten, zoals voetbal, gymnastiek, softbal, muzieklessen, etc.
Economische / financiële druk op ouders
School
Vakanties
Andere dansstudio's bij jou in de buurt!

Weten dat u daadkrachtig moet optreden om uw studenten te behouden, is de eerste stap. Het implementeren en uitvoeren van een goed plan is een ander onderwerp. Hier is het plan dat we gebruiken in onze zeven studio's.

1. Geef schriftelijke of elektronische ‘evaluaties’ aan elke danser voor elk van hun lessen in jouw studio. De danserevaluaties zijn als een rapport. Ze maken je studio professioneler en ze zorgen ervoor dat de danseres en hun ouders zich speciaal voelen. Ze helpen elke student zich gewaardeerd en opgemerkt te voelen, en ze helpen bij de verbetering en focus van de student. Ja, ze hebben tijd nodig, maar is niet elke leerling elk seizoen ongeveer vier tot vijf minuten extra waard om ervoor te zorgen dat ze volgend seizoen terugkeren? Reken maar uit. Zou je drie tot vier minuten besteden om $ 500-600 aan collegegeld te verdienen? Natuurlijk zou je dat doen! Deze evaluaties overhandigen we aan de dansers een paar weken voordat het programma wordt gepubliceerd.

2. Wees de eerste studio bij jou in de buurt die je zomer- en herfstschema's publiceert. Voor ons betekent dat februari voor het zomerschema en eind maart voor het herfstrooster. Sommige studio-eigenaren zijn bang dat het publiceren van hun schema voor de andere studio's in hun omgeving het schema blootstelt aan de mensen met wie ze concurreren. Dat is goed! Onthoud dat je hier voor RETENTIE gaat, nog geen nieuwe studenten. U moet zorg ervoor dat uw bestaande studenten zich committeren aan jouw schema eerst. Dit betekent dat je alle anderen moet verslaan. Het is absoluut cruciaal. Bovendien ziet u er beter voorbereid en professioneler uit.

3. Promoot op agressieve wijze een 'Registratiedag' bij uw bestaande klantenkring. Registratiedag is de eerste dag waarop u inschrijvingen voor het nieuwe seizoen (en) accepteert. Deze interne promotie via e-mail, posters, borden, sociale media en aankondigingen van de instructeur in de klas zet de ouders van de danseres aan het denken over volgend seizoen.

4. Voorzie een speciale korting voor studenten die zich herinschrijven. Voor ons betekent dit dat alleen op de Registratiedag het inschrijfgeld wordt kwijtgescholden. Voor kersverse studenten is het inschrijfgeld met korting, maar niet gratis. Je zult geschokt zijn om te zien dat 50-60 procent van je studenten zich allemaal inschrijven op de eerste dag dat de inschrijving open is en dat veel nieuwe studenten zich zullen registreren omdat ze via mond-tot-mondreclame hebben gehoord van hun vrienden die al zijn ingeschreven. Aangezien de klassen 'beperkt' zijn in grootte, is de eerste dag van inschrijving de enige manier waarop sommige studenten ervoor kunnen zorgen dat ze de leraar krijgen en de klasdag en -tijd die ze willen.

ranzige lia

5. Om de mogelijkheid te verkleinen / elimineren dat een student zich inschrijft voor het verkeerde klasniveau, doet u twee dingen: A) Schrijf de dansers van uw 'uitvoerende gezelschap' handmatig in voor hun ideale lessen, maar breng ze pas in rekening als ze u de kans hebben gegeven -verder. B) Zorg voor 'aanbevolen lessen' voor elke student waarin hij zich volgend seizoen kan inschrijven. De beste manier om deze informatie te verstrekken is via het 'evaluatieformulier dansers' vermeld in stap 1 hierboven. Vermeld eenvoudig elke klas die u aanbiedt op het formulier en 'vink' vervolgens elke klas aan waarin de student kan / moet inschrijven. Geef ook op het formulier duidelijke instructies over hoe een student zich opnieuw kan inschrijven. Voor ons betekent dit dat we hen moeten herinneren aan de eerste dag van registratie, de 'call-to-action' -promotie (dwz kwijtschelding van registratiekosten op die en die datum) en een link naar een pagina op onze website waar inschrijving en betaling worden afgehandeld. via onze studio management software online / automatisch.

Met wat planning kun je er ook voor zorgen dat het volgende seizoen je beste ooit is, maar je moet nu beginnen.

justedebout

Paul Henderson

Over Paul Henderson
Paul Henderson is een expert op het gebied van administratieve technologieën voor de dansindustrie en bestaat al bijna 30 jaar in het vak. Zijn zussen waren kampioen van de elite-staatskampioen gymnasten en dansers en zijn moeder had een dansstudio en uiteindelijk een winkel voor danskleding. Hij leidde de danskledingwinkel een paar jaar voordat hij naar de San Francisco Bay Area verhuisde. Hij en zijn vrouw, Tiffany, zijn momenteel eigenaar en exploitant Twinkle Star Dance ™ - een online choreografie- en curriculumsysteem voor recreatieve dansers van 2-11 jaar zeven succesvolle dansstudio's in Noord-Californië ( www.tiffanydance.com ) en een in Zuid-Californië. De jaarlijkse inschrijving van meer dan 4.500 studenten door Tiffany’s Dansacademie zorgde ervoor dat Paul manieren bedacht om de meeste dagelijkse zakelijke transacties te automatiseren die zo veel van de tijd van een studio-eigenaar / instructeur in beslag nemen. Paul's doel is altijd geweest om de zakelijke kant van de dansstudio's glad te strijken, zodat zijn vrouw meer tijd in de studio kan doorbrengen met waar ze van houdt: lesgeven. Het automatiseren van online registratie en maandelijkse automatische collegegeldbetalingen werd acht jaar geleden gerealiseerd, maar misschien wel de meest revolutionaire uitvinding is zijn webgebaseerde applicatie - CostumeManager.com

Over CostumeManager.com
Paul Henderson heeft de afgelopen zes jaar onvermoeibaar samengewerkt met de meeste grote fabrikanten van kostuum- en danskleding om hun catalogi samen te voegen tot één doorzoekbare website. Het ontwikkelen van relaties met deze bedrijven is cruciaal geweest voor het succes van CostumeManager.com en zijn inspanningen hebben zijn vruchten afgeworpen voor studio's in de Verenigde Staten en Canada.Door één doorzoekbare website te creëren, is het voor een studio-eigenaar mogelijk om alle catalogi tegelijk te doorbladeren, wijs items die ze leuk vinden toe aan een dansles, bepaal hun winstmarge, creëer een online winkel of druk een kleurenwerkblad af voor dansers waarin wordt uitgelegd hoe ze hun vereiste en / of optionele items online of via gratis telefoon kunnen bestellen. Dansers kopen hun items veilig online en CostumeManager.com bestelt, ontvangt, sorteert en verzendt de individueel verpakte items naar de studio-eigenaar. De eigenaar of instructeur van de studio incasseert hun cheque van 'commissie', overhandigt de tassen met goederen aan de danser en gaat weer lesgeven. CostumeManager.com elimineert 90% van het werk en alle zorgen die gepaard gaan met het uitdelen van kostuums en danskleding aan dansers met behoud van alle van de winstmarge… zo niet meer.

Bezoek om contact te maken met Paul Henderson en CostumeManager www.CostumeManager.com www.TwinkleStarDance.com , of www.TiffanyDance.com

Foto (boven): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.