Eigenaar Van Dansstudio

Holly Derville-Teer. Foto door Eldon Derville-Teer.

Als studio-eigenaren kennen we de voordelen van effectief organiseren. Als je georganiseerd bent, maken 20 vergeten takenlijstitems je niet midden in de nacht wakker. U hoeft uw auto niet te stoppen om vijf dingen onleesbaar op een willekeurig papiertje te krabbelen. Je hebt zeker geen verschillende taken op je telefoon, op post-its die door het huis verspreid liggen, op je computer en in voicemails die je naar de officemanager op de studiotelefoon vertrekt.

Als alles niet genoeg georganiseerd is, heb ik het gevoel dat ik achter een finishlijn ren die in beweging blijft en verwoed kleine dingen opraapt die uit mijn zakken vallen. Op een zaterdag, toen ik het Google-document begon te doorlopen dat ik normaal gebruikte om taken met de officemanager te communiceren, overspoelde de frustratie me. Toen herinnerde ik me dat ik goed ben in organiseren. Ik moest het al opvoeren! Ik heb de rest van de nacht doorgebracht met het maken van een nieuw plan. De meeste van deze tips zijn niet nieuw, maar ze hebben allemaal voor mij gewerkt.

# 1. Geef prioriteit aan moeilijke projecten voor dagen of tijden waarop je de meeste mentale energie hebt.

Ik merkte dat ik 's ochtends mijn beste creatieve werk deed, of het nu ging om choreografieën of een project zoals het schrijven van het zomerrooster. Ik begon mijn aanvalsplan dienovereenkomstig te organiseren. Ik kreeg dit idee voor het eerst uit het boek van Julie Morgenstern, Controleer 's ochtends nooit uw e-mail: en andere onverwachte strategieën om uw werk te laten werken

# 2. Organiseer uw takenlijst.

hoe de opkomst te verbeteren?

Geef elk groot project (zoals Picture Day) een eigen lijst en hergebruik de lijsten van jaar tot jaar. Maak voor de grootste taken, zoals het organiseren van het recital, een aparte lijst met taken voor elke maand van januari tot juni. Organiseer de lijsten in december, zodat je in januari van start kunt gaan. Houd een aparte lijst bij voor de kleine taken die de hele week opkomen.

# 3. Plan een wekelijkse tijd voor uw grotere projecten.

brief aan een man recensie

Studio-eigenaren pakken elk jaar grote projecten aan. Het maken van een schema met elke week ononderbroken tijd om aan de grote projecten te werken, maakte een verschil voor mij. Doe dit werk voor de beste resultaten op een plek waar u niet wordt gestoord.

# 4. Wijs thema's toe aan de dagen van de week.

Probeer een week lang bij te houden hoe u uw tijd besteedt om thema's te vinden die bij u passen. Organiseer het schema van de volgende week en wijs vergelijkbare soorten taken toe aan dezelfde dagen. Mijn week omvat gewoonlijk drie lesdagen, een dag voor boodschappen en afspraken, een projectdag, een werkdag op kantoor en een familiedag. Het is onmogelijk om alles op één dag te doen, maar ik kan in één week veel gedaan krijgen.

# 5. Maak een dagelijks schema.

Houd u binnen uw themadagen aan een normale dagelijkse routine. Dit kan ook helpen bij het bestrijden van uitstelgedrag. Op lesdagen sta ik elke dag op hetzelfde tijdstip op, eet, dagboek, choreografeer ik, doe een minimale hoeveelheid kantoorwerk en rijd dan naar de studio om les te geven. Op mijn kantoordagen ga ik naar de sportschool, ga ik naar de studio en werk ik aan kleine tot middelgrote kantoortaken en projecten terwijl ik de receptie beheer. Ik ga bijvoorbeeld regelmatig naar de sportschool omdat ik altijd op dezelfde dag rond dezelfde tijd ga.

peri gilpin kinderen

# 6. Als uw takenlijst u overweldigt of als u problemen ondervindt bij het effectief communiceren met uw kantoorpersoneel, probeer dan een app.

Ik heb me net aangemeld voor Monday.com , en ik gebruik het zowel om mezelf op het goede spoor te houden als om taken te communiceren met het kantoorpersoneel van de studio. Plotseling is onze communicatie over elke taak eenvoudig, ik kan precies zien waar we zijn met elke taak en iedereen weet waaraan hij moet werken. Monday.com is niet gratis, maar ik heb het toch gekozen omdat het aan mijn behoeften voldeed. Er zijn andere systemen die gratis zijn. Kies iets met vervaldatums en de mogelijkheid om de takenlijsten voor grote projecten op te slaan voor gebruik het volgende jaar. Ik gebruik nog steeds Google Documenten zodat ik documenten kan delen met kantoor, maar het organiseren gebeurt allemaal met Monday.com.

# 7. Schrijf absoluut alles op één plek op.

Zet dat papier vol met dingen die u zich herinnert op uw aanrecht en naast uw bed, en zet het in het online systeem. Niets is te klein. Download uw organisatie-app op uw telefoon zodat u onderweg dingen kunt toevoegen. Zet overal een vervaldatum op. (Je kunt het altijd veranderen.) Ik was geschokt door het aantal dingen dat ik nodig had om aan de slag te gaan toen ik absoluut alles van januari tot juni toevoegde aan Monday.com

# 8. Studio-software maakt het runnen van uw studio een stuk eenvoudiger.

Alleen al het feit dat deze software het collegegeld voor u berekent en verzamelt wanneer u autopay uitvoert, bespaart u uren werk. Met studiosoftware registreren ouders zichzelf, wat ook een hoop tijd bespaart.

# 9. Organiseer uw geld.

Leg elke maand dezelfde dagen opzij waarop u rekeningen betaalt, uw budget doorloopt en uw maandelijkse financiële taken afhandelt. Houd elke maand bij hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel er uitgaat.

hoe lang is Bill ackman

# 10. Don vergeet niet om vrije tijd te organiseren.

In een wereld waar e-mail en takenlijsten constant binnen handbereik zijn op onze vele apparaten, is het van vitaal belang om een tijdmanagementsysteem te creëren dat niet alleen dingen gedaan krijgt, maar dat u ook beschermt tegen doorbranden. Studio-eigendom is veel werk. Stop niet bij het organiseren van je studio. Organiseer uzelf voor een lange carrière. Plan dingen in uw routine die uw ziel voeden. Ik vind het heerlijk om naar de film te gaan, naar het strand te gaan en af en toe een massage te krijgen. Er zijn elk jaar verschillende weekenden waarin ik een paar dagen totale vrije tijd met mijn gezin inplannen. Maak tijdens het plannen van uw studio een prioriteit van restauratietijd.

Door Holly Derville-Teer van Dans informeert.