Dansstudio Eigenaar | April 2024

Nu dansstudio's in het hele land worden gesloten terwijl scholen sluiten als reactie op COVID-19, blijft de vraag staan hoe we het beste door een onzekere toekomst kunnen navigeren. Een crisis van deze omvang vereist dat we een kaart maken waar er geen bestaat. Mijn beste advies is om je voor te bereiden op verschillende mogelijke toekomsten, duidelijk en bedachtzaam met je studio te communiceren en stress te beheersen door het dag voor dag te doen.

# 1. Overweeg om je deuren te sluiten, maar geef een livestream-optie als je open blijft.

De beste manier van handelen is misschien om de reactie van uw schooldistrict te gebruiken als leidraad voor uw beslissingen. U kunt er echter voor kiezen om zo lang mogelijk open te blijven, en als dat het geval is, kunt u live streamen of video's maken van uw lessen voor studenten die ervoor kiezen om thuis te blijven. Als je studio open blijft, overweeg dan om je lobby te sluiten voor iedereen die geen student is. Sommige studio's blijven alleen lessen voor volwassenen houden, terwijl ze grotere limieten stellen aan het aantal studenten in een klas.

Mijn studio is in Oregon. Op 2 maart, toen scholen iemand die ziek was begonnen te vragen thuis te blijven, stuurde ik een soortgelijke e-mail.

Op 12 maart, toen de gouverneur bijeenkomsten van meer dan 250 mensen verbood en de scholen naschoolse activiteiten annuleerden, was ik dankbaar dat ik een brief vond in een Facebook-groep genaamd 'Strategieën voor het beschermen van je dansstudio en gemeenschap in onzekere tijden'.

Toen ik de brief aanpaste aan onze situatie, stuurde ik een e-mail met een opsomming van de preventieve maatregelen die we namen, waaronder het verstrekken van handdesinfecterende middelen, het introduceren van maatregelen voor sociale afstandelijkheid, het elk uur afvegen van oppervlakken en het vragen van families om ons te waarschuwen als iemand van de studio de diagnose kreeg van de virus. We hebben families ook geïnformeerd dat we (voorlopig) van plan waren om onze signalen van het schooldistrict over te nemen. Ik wilde me niet onvoorwaardelijk vastleggen op een actieplan.

leonard francois

Toen ik bij de studio aankwam, besprak ik de veranderingen onmiddellijk met stafleden en legde de veranderingen aan de dansers uit voordat de lessen begonnen. Omdat ik de angst van de dansers voelde, verzekerde ik hen ook dat we gewoon voorzichtig waren. Als we een prop gebruikten, legden we die opzij, om duidelijk te maken dat hij zou worden schoongemaakt voordat hij weer werd gebruikt, en we veegden de matten tussen elk gebruik af. Ik heb gehoord van studio's die dansers vragen om handdoeken en yogamatten mee te nemen.

Die avond, toen de gouverneur aankondigde dat alle scholen in Oregon met ingang van maandag gesloten zouden zijn, hebben we de studio tijdelijk gesloten. Ik stuurde een e-mail waarin ik de gezinnen informeerde dat we de acht dagen voorafgaand aan de voorjaarsvakantie gesloten waren en voorlopig van plan waren om de geannuleerde dagen aan het einde van het schooljaar toe te voegen. Ik beloofde contact te houden over onze definitieve plannen naarmate de situatie zich verder ontvouwde, schreef ik dat we waarschijnlijk de heropening van de scholen zouden volgen met een vermoedelijke datum van 1 april, en stelde ouders gerust dat we geen gevallen van coronavirus bekend hadden. Ik heb een link toegevoegd naar een artikel over praten met kinderen over het coronavirus.

De meeste van onze gezinnen waren buitengewoon ondersteunend, en enkelen waren van nature bezorgd over inhaallessen en mogelijke terugbetalingen. Ik beantwoordde elke e-mail persoonlijk en onmiddellijk. Ik adviseer om te communiceren dat je wacht om te zien hoe de dingen verlopen voordat je je studio besluit over toekomstige plannen. Dit was moeilijk voor mij omdat ik het liefst alles direct afhandel. De open karakter van de situatie voelde stressvol.

Het is een paar weken een achtbaan geweest, maar ik ben dankbaar dat ik de ernst van de reacties van de gouverneur en het schooldistrict heb kunnen gebruiken als gids en barometer voor de ernst van de dreiging in ons gebied, iets wat ik niet goed toegerust voelde. oordelen.

finn cole vermogen

Er zijn veel dansstudio's die ervoor kiezen om niet te sluiten, en ik steun hun beslissing, ook al heb ik een ander telefoontje gepleegd. Elke studio-eigenaar is een expert in wat goed is voor zijn gezin.

# 2. Overweeg online lessen voor gesloten studio's

Veel studio's onderzoeken snel de mogelijkheid om choreografieën of lessen online te geven. Ik weet niet hoe ouders het vinden om collegegeld te betalen voor online lessen, maar het lijkt me een goede optie om te entertainen. Neem contact op met uw personeel voor creatieve online ideeën. Als u al online oplossingen implementeert, overweeg dan om deze in de onderstaande opmerkingen te delen.

# 3. Anticipeer op het ergste.

Voorbereiding is een uitdaging als we niet weten wat er daarna zal gebeuren. Of je studio nu wel of niet gesloten is, ik weet zeker dat de meeste studio-eigenaren overwegen hoe deze pandemie uiteindelijk hun bedrijf zal beïnvloeden. Ik ben niet de enige die zich afvraagt of dit een sluiting van twee weken is of een veel langere situatie.

Maak nu een financieel plan voor het slechtste geval voor uw studio. Ik heb zojuist alle niet-essentiële services geannuleerd. Veel non-profit studio's vragen om donaties om hen te helpen het hoofd boven water te houden. We zijn allemaal creatieve mensen, en het kan zijn dat we dat geschenk moeten gebruiken om plannen te maken voor de komende maanden. Blijf op de hoogte van informatie over het plan van de president via de Small Business Administration om financiële hulp te bieden en over het opkomende beleid van uw bank tijdens deze crisis.

stacey donnelly

# 4. Verhoog uw aanwezigheid op sociale media om een gevoel van gemeenschap te creëren tijdens de afsluiting.

Dr. Tiffany Gallicano, universitair hoofddocent public relations bij UNC Charlotte, stelt voor om uw dansgemeenschap op een nieuwe manier samen te brengen op de sociale mediaplatforms van uw studio door middel van door gebruikers gegenereerde inhoud. Ze stelt voor om een privé Facebook-groep voor dansfamilies op te richten en hen uit te nodigen om inhoud naar de pagina te uploaden op basis van thema's als dansuitdagingen.

'Iets wat ik mijn studenten leer, is dat elke crisis een kans is', zegt Gallicano. “Ook al is dit een moeilijke tijd, dit is ook de kans voor organisaties om buitengewone dingen te doen om hun relaties met klanten te verdiepen. Dit is het moment om op te vallen en mensen te helpen die thuis veel tijd over hebben. '

# 5. Wees de leider.

Het is stressvol om de leider te zijn als je moet reageren op een situatie die evolueert en uit je stuurhuis komt. Het enige wat we kunnen doen is doorgaan met het aanpassen van onze reacties, communiceren met duidelijkheid en mededogen, en de best mogelijke keuzes maken. Uw klanten zullen zich uw zorgniveau, uw professionaliteit en uw niveau van hoofd in tijden van crisis herinneren. Het is nu misschien moeilijk, maar u maakt een blijvende indruk op de gezinnen die in u geloven. We hebben de mogelijkheid om onze families onze professionaliteit en integriteit te laten zien terwijl we op de crisis reageren.

Als u andere ideeën heeft, deel deze dan in de onderstaande opmerkingen. Hoe meer we als gemeenschap kunnen samenwerken naarmate we sociaal verwijderd zijn, hoe beter.

Door Holly Derville-Teer van Dans informeert.