Door Paul en Tiffany Henderson voor Dance Informa
Acht jaar geleden wilde Tiffany iets nieuws proberen. Voor degenen onder u die het niet weten, Tiffany Henderson is mijn vrouw en samen bezitten we 8 dansstudio's in Californië CostumeManager.com en Twinkle Star Dance
Na vier jaar schattige roze kostuums voor haar jongste danseressen, wilde ze een beetje afwisseling in haar volgende recital. Ze selecteerde een volledige klas van tien tweejarige danseressen die perfect zouden zijn voor een schattig liedje dat ze vond genaamd 'Boogie Woogie Piggie'. De muziek was leuk en de dansers waren schattig en toen maakten we een hele GROTE fout. We kozen een kostuum dat eruitzag als een schattig klein biggetje. Het had zelfs varkensoren en een kleine kronkelende staart.
Hier is een video om het te bewijzen:
Oh ja, je kunt lachen ... en we lachen nu, maar hier is de economische realiteit van die beslissing die me persoonlijk aan het huilen maakt. Een klas van tien gelukkige dansers van twee jaar oud groeide uit tot drie gelukkige dansers en drie paar ongemakkelijke ouders.
De wiskunde voor studio-eigenaren: Ons collegegeld was destijds $ 50 per maand. Het verliezen van zeven dansers voor $ 50 per maand is $ 350 per maand. Ervan uitgaande dat ze rond november stopten, liepen we dat seizoen minstens zeven maanden lesgeld mis. Zeven maanden x $ 350 is $ 2450 aan gederfde inkomsten.
Wacht, het wordt veel, veel erger. Wat als die dansers die toen twee jaar oud waren, nooit meer terug zouden komen om in onze studio te dansen? Wat als ze, als we dat kostuum niet hadden uitgekozen, met ons waren blijven dansen tot ze 17/18 jaar oud waren? Zelfs als ze maar één les per week zouden volgen, zou 15 extra dansjaren voor $ 50 per maand een onthutsend collegegeldwaarde van $ 57.750! Dit is natuurlijk het worstcasescenario. Ik weet niet echt zeker of de dansers naar een andere klas zijn overgestapt of het volgende seizoen terugkwamen. Het punt is om te illustreren hoe belangrijk elke kostuumbeslissing is voor het creëren van een succesvolle dansstudio.
Dus hoe kun je als studio-eigenaar voorkomen dat je kostuumbeslissingen neemt die je dansers en hun ouders van streek maken en die je zaken uiteindelijk duur komen te staan?
Mijn advies ... neem de volledige controle. Als eigenaar van een dansstudio is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het bedrijf solvabel blijft. Maak een plan en houd je eraan. Als je instructeurs voor je hebt, wees dan niet bang om prijslimieten en strikte kostuumontwerpelementen in te stellen die acceptabel en onacceptabel zijn.
- Begin met het einde in gedachten - dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar als je een recital-thema hebt, kun je je kostuumselecties beperken voordat je zelfs maar begint.
- Is het kostuum geschikt voor de leeftijd? - Pas op voor halslijnen en broekjes die niet geschikt zijn voor 2-8-jarigen. In onze omgeving geven ouders de voorkeur aan een kapmouwtje boven een hemdje voor baby's en korte broeken die iets langer zijn voor de schoolgaande dansers. Trunks, hoewel populair en algemeen geaccepteerd in de jaren 80, werden in 2013 niet zo goed ontvangen.
- Zal het comfortabel zijn? - Jeukende kostuums zijn niet goed voor baby's. 2-6-jarigen begrijpen de regel 'schoonheid boven pijn' nog niet. Pas op voor met lovertjes gevoerde bandjes en lijfjes voor je jongere dansers en kostuums die niet volledig zijn gevoerd.
- Leidt het kostuum jongere dansers af? - Vaak past de heel schattige hoed of accessoire die de outfit in de catalogusafbeelding compleet maakt, misschien niet op het lichaam van een heel jonge danser. De zeemanshoed kan bijvoorbeeld het hele hoofd van een 3-jarige omhullen en op het podium afleiding veroorzaken als ze het uit haar ogen probeert te duwen. Zoek naar accessoires die zijn gemaakt voor hun kleine lichaamsdelen en die gemakkelijk kunnen worden vastgemaakt.
- Zal het werken voor mijn jongens? - Als je jongens in je lessen hebt, zoek dan naar kostuums met een bijpassend jongensvest waar de vader trots op kan zijn. Het is net zo belangrijk om je jongen te kleden als de meisjes.
- Is elke kostuummaat die u nodig heeft beschikbaar? - Denk aan het brede scala aan lichaamstypes in een bepaalde klasse en kies kostuums die in een groot aantal maten verkrijgbaar zijn. Je wilt geen kostuum kiezen dat alleen in kindermaten wordt geleverd als de mogelijkheid bestaat dat een of twee danseressen een volwassen maat nodig hebben. - of vice versa. Je wilt geen danseres teleurstellen die toevallig langer is op zijn of haar leeftijd of die later van kostuum moet wisselen.
- Wees niet bang voor de instructeurs die u in dienst neemt en betaalt - Ik heb het al duizend keer gezien. Studio-eigenaren die eigenlijk bang zijn om 'nee' te zeggen tegen een van hun instructeurs die een kostuum heeft uitgekozen dat ofwel niet geschikt is voor de dans of te duur is, wat resulteert in hogere dan noodzakelijke kosten die de ouders van de danser boos zullen maken. Als u een studio-eigenaar bent, bent u de CEO van uw bedrijf en stopt het geld bij u. Er zijn duizenden en duizenden kostuums om uit te kiezen. Wees niet bang om je instructeur te vragen een andere te kiezen die beter bij je visie en budget past.
- Begin vroeg. Wees niet bang om uw instructeurspersoneel te waarschuwen dat als ze geen kostuum hebben uitgekozen op de door jou gestelde deadline, dat jij het voor hen doet.
- Bepaal uw prijsklasse, maar wees niet bang om de gemiddelden te berekenen. De meeste studio-eigenaren moeten een toeslag aan hun kostuums toevoegen om de hoge kosten van kostuums (arbeid, verzending en afhandeling, ruilen, enz.) Te dekken. Dat is een gegeven. Het is oké om af en toe uitzonderingen te maken. Misschien vind je een kostuum dat zo schattig is dat je het gewoon nodig hebt, maar als je je normale markup aan de kostuumprijs toevoegt, kan dit een stickerschok veroorzaken bij de familie van je danser. Het is oké voor een paar kostuums die je selecteert om een kleinere opmaak te dragen, zolang je gemiddelde opmaak maar voldoende is om je uitgaven te dekken.
- Geef ze wat ze willen en verwachten. De ouders van jonge recreatieve dansers hebben een visie in hun hoofd van hoe ze willen dat hun danser eruitziet op het podium. Dit omvat de kleur en stijl van het kostuum. Het is prima om ze te geven wat ze willen! Artistieke integriteit is één ding, maar het is een riskante zaak om je jaarlijkse collegegeld te riskeren voor één optreden en één kostuum.
- Koppel je klassen en selecteer minder kostuumstijlen. Bij onze studio's hebben we twee soorten shows. We hebben een 'grote show' voor dansers van zes jaar en ouder en een ' Twinkle Star Showcase ”Voor dansers van twee tot zes jaar. De Twinkle Star Showcase is een korte show van 30 tot 40 minuten met ongeveer 10-11 nummers erin. Dit stelt ons in staat om zes shows per dag te doen met elk 70-80 dansers en een publiek van ongeveer 450. Het stelt ons ook in staat om dezelfde exacte choreografie en muziek te herhalen op verschillende casts van dansers. De voordelen hiervan zijn talrijk, maar het punt is dat door het aantal stijlen dat u bestelt te beperken, u ook het werk en de potentiële problemen van het beheren van zoveel speciale bestellingen beperkt.
- Stop met betalen voor kostuums - alleen omdat je in het verleden altijd kostuums moest 'kopen', wil nog niet zeggen dat je dat nog steeds moet doen ... ooit weer. Overweeg een service te gebruiken waarmee u 'lijsten' met producten kunt maken die uw dansers online of telefonisch kunnen kopen. Op onze acht Tiffany’s Dance Academy-locaties selecteer ik kostuums via CostumeManager.com Maak eind september een lijst voor elke klas en publiceer deze online. De service die ik gebruik, voltooit de transactie met de danseres, plaatst bestellingen bij de kostuumbedrijven, ontvangt, sorteert en bundelt de kostuums van elke danser en stuurt ze vervolgens rechtstreeks naar het klaslokaal. Het enige wat mijn instructeur hoeft te doen, is de pakjes uitdelen aan de dansers. Uitwisselingen worden ook afgehandeld door CostumeManager.com
Paul Henderson
Over Paul Henderson
Paul Henderson is een expert op het gebied van administratieve technologieën voor de dansindustrie en bestaat al bijna 30 jaar in het vak. Zijn zussen waren kampioen van de elite-staatskampioen gymnasten en dansers en zijn moeder had een dansstudio en uiteindelijk een winkel voor danskleding. Hij leidde de danskledingwinkel een paar jaar voordat hij naar de San Francisco Bay Area verhuisde. Hij en zijn vrouw, Tiffany, zijn momenteel eigenaar en exploitant Twinkle Star Dance ™ - een online choreografie- en curriculumsysteem voor recreatieve dansers van 2-11 jaar zeven succesvolle dansstudio's in Noord-Californië ( www.tiffanydance.com ) en een in Zuid-Californië. De jaarlijkse inschrijving van meer dan 4.500 studenten door Tiffany's Dansacademie zorgde ervoor dat Paul manieren bedacht om de meeste dagelijkse zakelijke transacties te automatiseren die zo veel tijd in beslag nemen als een studio-eigenaar / instructeur. Paul's doel is altijd geweest om de zakelijke kant van de dansstudio's glad te strijken, zodat zijn vrouw meer tijd in de studio kan doorbrengen met waar ze van houdt: lesgeven. Het automatiseren van online registratie en maandelijkse automatische collegegeldbetalingen werd acht jaar geleden gerealiseerd, maar misschien wel de meest revolutionaire uitvinding is zijn webgebaseerde applicatie - CostumeManager.com
Over CostumeManager.com
Paul Henderson heeft de afgelopen zes jaar onvermoeibaar samengewerkt met de meeste grote fabrikanten van kostuum- en danskleding om hun catalogi samen te voegen tot één doorzoekbare website. Het ontwikkelen van relaties met deze bedrijven is cruciaal geweest voor het succes van CostumeManager.com en zijn inspanningen hebben zijn vruchten afgeworpen voor studio's in de hele Verenigde Staten en Canada.Door één doorzoekbare website te creëren, is het voor een studio-eigenaar mogelijk om door alle catalogi tegelijk te bladeren, wijs items die ze leuk vinden toe aan een dansles, bepaal hun winstmarge, creëer een online winkel of druk een kleurenwerkblad af voor dansers waarin wordt uitgelegd hoe ze hun vereiste en / of optionele items online of via gratis telefoon kunnen bestellen. Dansers kopen hun items veilig online en CostumeManager.com bestelt, ontvangt, sorteert en verzendt de individueel verpakte items naar de studio-eigenaar. De eigenaar of instructeur van de studio incasseert hun cheque van 'commissie', overhandigt de tassen met goederen aan de danser en gaat weer lesgeven. CostumeManager.com elimineert 90% van het werk en alle zorgen die gepaard gaan met het uitdelen van kostuums en danskleding aan dansers met behoud van alle van de winstmarge… zo niet meer.
dans curriculum
Bezoek om contact te maken met Paul Henderson en CostumeManager www.CostumeManager.com www.TwinkleStarDance.com , of www.TiffanyDance.com
Video met dank aan Tiffany's Dance Academy & Costume Manager. Er wordt video gestreamd vanaf YouTube. Dance News International LLC / Dance Informa Pty Ltd is niet verantwoordelijk voor inhoud die op YouTube wordt bekeken.
Foto: © Yykkaa | Dreamstime.com
aanbevolen voor jou
