15 april staat voor de deur en velen van jullie kijken misschien met angst naar dat uitpuilende archief met bonnen - we zijn tenslotte dansers, geen accountants! Om je angst voor indienen te verminderen, bezocht Dance Informa Vito Sclafani, eigenaar van Vasco Accounting in New York City.
Bijna alle klanten van Sclafani zijn dansers en andere artiesten. Hij voelt zich van nature aangetrokken tot de kunstwereld. Hij was fotograaf voordat hij in 1989 ging werken bij Top-Four accountantskantoor KPMG en in 1991 startte hij zijn eigen bedrijf. Hij was ook lid van de raad van kunstdienstorganisatie The Field en heeft daar regelmatig lezingen gegeven over belastingvoorbereiding. Hij heeft ook presentaties gegeven aan Juilliard en Columbia University.
Hier zijn de vijf beste tips van Sclafani voor de komende dagen.
Accountant Vito Sclafani in zijn kantoor in New York City. Foto door Joseph Zummo.
# 1. Helpen!
Allereerst, zegt Sclafani, als u zich niet helemaal klaar voelt om uw belastingen voor te bereiden, kunt u overwegen om naar een professional te gaan en / of een verlenging aan te vragen via de Internal Revenue Service ’S Formulier 4868 Een verlenging geeft je zes maanden extra om je te organiseren. 'Maak je geen zorgen', zegt Sclafani. 'Een extensie activeert geen audit en trekt zelfs geen wenkbrauw op bij de IRS.'
# 2. Wat doet - en wat niet - een wenkbrauw optrekken.
kaycee rijst hoogte
Volgens Sclafani leidt het aftrekken van inhoudingen ook niet tot een audit, zelfs niet als ze aantonen dat je in een bepaald jaar een totaal verlies hebt geleden. 'Als u een legitiem bedrijf heeft en uw uitgaven zijn normaal en noodzakelijk, kunt u ze aftrekken', legt hij uit.
Wat u in de problemen kan brengen, is aftrekposten samenvoegen, in plaats van ze op te splitsen in de juiste categorieën op het IRS-formulier voor zakelijke aftrekposten, genaamd Schema C 'De eerste IRS-controle van uw terugkeer zal plaatsvinden via de computer', zegt hij. 'Als je grote uitgaven hebt die je niet in de juiste categorieën hebt verdeeld, kan de computer het rendement eruit gooien voor een nadere inspectie door een agent.'
Sclafani voegt eraan toe dat reis- en amusementskosten een speciale zorg zijn voor de IRS, omdat dit gebieden zijn die sommigen hebben misbruikt.
stan Cadwallader netto waarde
# 3. Papieren spoor.
'Ontvangsten, kwitanties, kwitanties!' zegt Sclafani. 'Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk ze zijn. Bewaar alles, zelfs als u op dit moment niet zeker weet of het een aftrekbare uitgave is. Als je ze nog niet opslaat, begin dan onmiddellijk, zodat je de belastingaangifte van volgend jaar beter kunt documenteren. '
Maak een back-up van bonnetjes met een dagboek of dagboek en noteer activiteiten en uitgaven. Als je naast dansen ook een inkomen genererende activiteit hebt, bewaar de bonnetjes dan apart en dien een apart in Schema C om gerelateerde inhoudingen te claimen.
De ontvangstbewijzen moeten op papier zijn, geen elektronische of creditcardversies. Een creditcardbewijs is misschien niet gedetailleerd genoeg, legt Sclafani uit. 'Het kan aantonen dat je naar een restaurant bent geweest, maar niet het aantal maaltijden dat je hebt gekocht, zodat je kunt aantonen dat je daar met iemand was en zaken kunt bespreken', zegt hij. 'Het kan erop wijzen dat je naar een elektronicawinkel bent geweest, maar niet dat je een videocamera hebt gekocht om je dansen op te nemen.'
Veel leveranciers bieden aan om uw betalingsbewijs te e-mailen. Vraag in plaats daarvan om een papieren exemplaar, adviseert hij. Tijdens de belastingperiode kunt u misschien niet al uw e-kwitanties vinden en bent u de details van de aankopen vergeten, merkt Sclafani op. Om het nog erger te maken, wordt elektronisch materiaal niet noodzakelijkerwijs langdurig bewaard door bedrijven, banken en creditcardmaatschappijen. Als u ooit in de toekomst een audit zou ondergaan, zou u het moeilijk, duur of zelfs onmogelijk kunnen vinden om de informatie op te halen.
Vito Sclafani legt de inhoudingen van het thuiskantoor uit aan danseres en geneeskrachtige kunstenares Emily Anton. Foto door Joseph Zummo.
# 4. Verlaging van uw belastingaanslag.
Bijdragen aan een SEP-IRA (of Simplified Employee Pension Individual Retirement Account) is doorgaans een goede manier om het bedrag aan belasting dat u verschuldigd bent te verlagen, benadrukt Sclafani. Als u nog geen account heeft, heeft u tot de dag dat u een aanvraag indient de tijd om een account voor het voorgaande jaar aan te maken. Dat betekent dat u een SEP-IRA kunt instellen waaraan u 2015 bijdragen levert tot 15 april 2016 - of 15 oktober 2016, als u een verlenging heeft aangevraagd.
De meeste dansers willen geld in hun dansbedrijf steken, niet met pensioen. Sclafani merkt echter op dat een pensioenbijdrage onmiddellijke belastingbesparing kan betekenen - geld dat u vervolgens aan dans kunt besteden, als u dat wilt. Ondertussen begint de SEP-IRA-bijdrage zich te vermenigvuldigen, waardoor u zich comfortabeler voelt wanneer u uiteindelijk uw voeten omhoog zet.
# 5. Thuis en weg.
Als u thuis een plek heeft waar u een substantieel deel van uw zakelijke activiteiten uitvoert, kan dat kwalificeren als een thuiskantoor , zegt Sclafani. Voor dansers kunnen die activiteiten repeteren of optreden omvatten, maar niet noodzakelijkerwijs archiveren en andere administratieve taken kunnen ook voldoende zijn om een thuiskantoor te definiëren. Dat kan u op zijn beurt toestaan om een deel van wat u uitgeeft aan huur of hypotheek, verzekeringen, nutsvoorzieningen en meer af te trekken.
Bovendien kunt u mogelijk zakelijke reizen claimen die u wegbrengen van het thuiskantoor, inclusief lokale reizen. De taxi die je van je thuiskantoor naar een kostuumwinkel hebt genomen om kostuums voor je optreden op te halen, kan aftrekbaar zijn, samen met het geld dat je hebt uitgegeven om met het openbaar vervoer of de auto naar lessen en repetities te gaan.
'Wees niet bang om alle gewone en noodzakelijke uitgaven voor je dansbedrijf te claimen', zegt Sclafani. 'Als je dat niet doet, betaal je uiteindelijk meer belasting dan zou moeten.'
Door Stephanie Woodard van Dans informeert.
Joanne Kelly Hoogte
Foto (boven): Danseres Emily Anton heeft ook een praktijk voor healing-arts, dus moet ze twee Schedule C's indienen bij haar terugkeer, zegt accountant Vito Sclafani. Foto door Joseph Zummo.
aanbevolen voor jou
