Dansstudio Eigenaar | April 2024

Foto met dank aan Jill Wells.

Dansreizen staan erom bekend dat ze vrij duur zijn, en niet te vergeten stressvol om te regelen. Maar wat als u ze in plaats van een uitgave zou kunnen omzetten in winst? Je dansers en hun families krijgen nog steeds de reis en waardevolle prestatie-ervaring, en je kunt je concentreren op de choreo en repetities in plaats van ouders achterna te zitten voor aanbetalingen en RSVP's. Hoe? We vroegen 42^ndStreet Tours-agent Jill Wells om het ons te vertellen. Wells is als een reisagent voor je danstour. Behalve dat ze aan het einde van de reis waarschijnlijk zal schrijven u een controle.

'De truc is om te weten hoeveel u uw prijzen moet markeren', zegt Wells. “Het hotel maakt echt een groot deel uit van de tourprijs. Dus we geven ze een aantal verschillende prijsniveaus, die de groepsleider helpen door hem of haar de optie te geven voor een hotel dat de reis betaalbaarder maakt maar toch kwaliteit biedt. Zodra ze een hotel hebben gekozen en de insluitsels die ze in het pakket willen, kunnen we een goede prijsverhoging aanbevelen waarmee ze inkomsten kunnen genereren zonder de totale kosten van de reis drastisch te verhogen. '

Maar hoe ga je om met het schalen van de markup? Het hangt ervan af wat voor soort tour u wilt boeken. “Die markup kan gebaseerd zijn op de reisbestemming, het aantal nachten, het aantal mensen, de tijd van het jaar. We hebben een flyer samengesteld met een basisformule die we aan studio-eigenaren geven als we een tour voorstellen. In principe kun je voor een tour van twee nachten kijken naar $ 20-40 per reizende persoon. Drie nachten, $ 30-60. Vier nachten, $ 40-80. Dat is meestal een redelijk eerlijke en nauwkeurige aanbeveling. We vertellen studio-eigenaren dat ze hun geschatte uitgaven moeten betalen - extra repetities, personeel, trip-t-shirts - en dan uitzoeken welke resterende inkomsten ze nodig zullen hebben.

Hoe zit het met waar te gaan? Wells vertelt ons dat verschillende bestemmingen een tour winstgevender kunnen maken, of minder. Waar moet je op letten bij het kiezen van een plek?

'De bestemming speelt er een grote rol in', legt Wells uit. 'We raden studiomarkeringen aan de onderkant aan voor de Disney-parken en Universal Studios, omdat dat een soort basispakket is dat iedereen kent.' Parken hebben de neiging om meer te doen en te zien als onderdeel van het totale pakket, en er is geen studio-eigenaar nodig om activiteiten te organiseren. “Bestemmingen als New York City, Hawaii, Toronto of Washington D.C. zijn winstgevender voor eigenaren van dansstudio's. Er zijn veel meer insluitsels en er zijn meer manieren waarop studio-eigenaren kunnen rechtvaardigen dat het pakket per persoon meer wordt gemarkeerd. Na de tour geven we vaak een cheque terug naar de studio. '

Foto met dank aan Jill Wells.

Voel je je nog steeds nerveus over het verhogen van je prijzen? Wells zegt van niet. Het is veel werk om een rondleiding te regelen en je werk verdient een vergoeding. Agenten zoals Wells zijn er ook om de belasting te verminderen. “Studio-eigenaren kennen hun families het beste, en we kunnen ze laten weten wat andere studio's in het verleden hebben gedaan en wat de reden daarvoor is. Ik help ook dingen te prijzen, zoals het aantal docenten dat ze zich kunnen veroorloven. We hebben altijd de mogelijkheid geboden om naar de studio te komen om dit voor hen aan de families te presenteren. Maar nu Zoom mainstream wordt, bieden we virtueel ouderbijeenkomsten ook aan! '

Wells vervolgt: 'Het is belangrijk voor ons dat studio-eigenaren niet gratis werken. We willen dat ze hun genialiteit focussen op hun choreografie en repetities, en 42^ndStreet Tours zorgt voor facturering, zodat ze betaald kunnen worden voor hun harde werk. '

Het is echt de meest efficiënte manier om een tour te organiseren. Het is niet alleen minder hoofdpijn, maar u maximaliseert ook de opbrengst.

'Voorbij zijn de dagen van kamerlijsten en het achterna zitten van mensen voor geld', zegt Wells. 'Elke keer dat iemand iemand wil toevoegen of iets wil veranderen, hoeven de studio-eigenaren dat niet meer te doen. Daar zorgen wij voor, zodat ze zich kunnen concentreren op de dans. Studio's die het op de oude manier hebben gedaan en vervolgens naar ons zijn gekomen, hebben een wereld van verschil opgemerkt en zijn bij ons gebleven voor toekomstige tours. Het is de beste formule voor een positieve, gedenkwaardige ervaring voor iedereen. '

42^ndStreet Tours is beschikbaar voor al je tourproblemen en introduceert een aantal nieuwe functies die het leven nog gemakkelijker zullen maken. Kijk uit naar aankomende gepersonaliseerde websites die zijn afgestemd op de reis van je studio, met alle informatie, links en reisroute in één online hub, die 24/7 beschikbaar is. Het bedrijf werkt eraan om ook een mobiele app te integreren die specifiek is voor uw tour, die realtime updates biedt over schemawijzigingen, weersomstandigheden en alle andere vervelende dingen die de neiging hebben om op te duiken. Vaarwel, chaotische groepschat. En een goede raad.