Studio-eigenaren: houd de vinger aan de pols

Introductie van Studio Pulse-software

Het runnen van een dansstudio vereist het dragen van veel verschillende hoeden. Een eigenaar moet uitkijken naar de studenten, een geweldige training bieden, een goede groep docenten en personeel bijeenbrengen en recitals en uitvoeringen organiseren. Maar studio-eigenaren moeten ook zakelijk verstandig zijn - omgaan met collegegeld, registratie, planning en facturering, die allemaal tijd, geld en een fatsoenlijk organisatiesysteem vergen. En wie wil er nu niet een beetje tijd en geld besparen en dingen efficiënter doen?

Voer Studio Pulse in. Deze nieuwe software is ontworpen om studio-eigenaren te helpen met hun facturering, boekhouding, klasorganisatie, aanwezigheid, e-mails van klanten en meer - allemaal om het werk van eigenaren te stroomlijnen en gemakkelijker te maken.

Studio Pulse ontstond omdat de Joffrey Ballet School een programma nodig had om de school te runnen en niet blij was met andere bedrijven op de markt.

'Dus maakten we een versie voor Joffrey en zeiden:‘ Hé, alle dansstudio's kunnen dit gebruiken ’,” legt Felicia Guerra, accountmanager van Studio Pulse, uit. “Dus dat veranderde in het product dat het nu is. Sindsdien, terwijl we ons bij steeds meer dansstudio's aanmelden, gaan we allemaal over het luisteren naar de klanten en proberen de functies te vinden die ze zoeken, om de toegang gemakkelijker te maken en de gebruikersinterface gemakkelijker te maken. We wilden er zeker van zijn dat het er geweldig uitzag, dat het eenvoudig was en dat het logisch was met een heel strak ontwerp. Ons belangrijkste doel is dat u binnen een dag of twee op het systeem kunt stappen en het kunt leren gebruiken, in plaats van een maand of twee zoals sommige van onze concurrenten. '

Momenteel gebruiken ongeveer 30 studio's Studio Pulse om hun bedrijf te laten groeien en dit op de meest efficiënte manier te doen.

Enkele van de vele functies van het Studio Pulse-programma zijn:

Roosters en aanwezigheid

Studio Pulse stelt studio's in staat om klassenlijsten en de aanwezigheid van studenten op een veel beknoptere manier bij te houden dan grote boeken met dagelijkse aanwezigheidsbladen. De Joffrey Ballet School gebruikt bijvoorbeeld iPads om aanwezig te zijn en genereert zelfs automatisch een e-mail of sms naar de ouders om hen op de hoogte te stellen van de afwezigheid van hun danseres.

Loonlijst

Het Studio Pulse-programma kan de aanwezigheid van faculteitsleden volgen en koppelen aan de loonlijst, en kan elke kans op menselijke fouten elimineren. Alleen al deze klus kan normaal gesproken enkele uren per week van de studio-eigenaar of het personeel in beslag nemen. Met Studio Pulse kan die tijd echter beter worden besteed aan het lesgeven of onderhouden van de meer artistieke aspecten van het runnen van een studio.

'Wat we mensen vertellen is dat je een werknemer kunt inhuren voor $ 10 / uur, 40 uur per week om te helpen met al deze aspecten van je bedrijf, of je kunt Studio Pulse gewoon inhuren voor $ 100 / maand', zegt Guerra. “Studio-eigenaren doen al veel werk! Ze doen daar elk deel van de facturering, kostuums, dat alles. In wezen kunnen ze dat nog steeds doen, maar het zal hen een fractie van de tijd kosten. '

Facturering en registratie

Misschien wel een van de belangrijkste kenmerken is dat Studio Pulse klanten in staat stelt zich in te schrijven voor lessen op de website van een studio en dat het hen ook elke maand automatisch factureert, afhankelijk van het betalingsplan van de studio. Dit betekent verslaat de contributie niet ​

'Wat er gebeurt, is dat wanneer je een klant registreert, je hun naam, contactgegevens, de les die ze volgen, invoert en automatisch alle facturen voor de rest van het jaar maakt', zegt Guerra legt uit. 'Het is dus niet nodig om naar binnen te gaan en facturering te maken of kortingen toe te passen op maandelijkse basis, alles wordt gemaakt voor het jaar.'

En Studio Pulse is zo toegankelijk en gebruiksvriendelijk dat als een studio-eigenaar iets moet aanpassen of een korting moet toevoegen, hij / zij op elk moment kan inloggen en alles wat is gedaan kan negeren.

Studio Pulse fungeert ook als de 'verzamelaar', zodat studiomedewerkers zich geen zorgen hoeven te maken over zeurende ouders vanwege te late betalingen.

'Studio Pulse helpt echt veel van die studio's om de overgang te maken van een van die‘ ouders, gewoon doen wat ze willen en betalen wanneer ze willen ’studio's zeggen:‘ Hé, we hebben echt professionele software. Het brengt u in rekening op de dag dat uw factuur verschuldigd is. Je hebt de controle om naar binnen te gaan en je factuurgegevens bij te werken '', voegt Guerra toe. 'En dan voelt het voor veel studio-eigenaren niet zo persoonlijk aan. Ze voelen zich schuldig voor het verzamelen en runnen van hun eigen bedrijf. Het gaat alles heel duidelijk voor hun klanten schetsen - dit is wat het kost, dit zijn de gevolgen van het niet op tijd betalen. Het systeem doet het allemaal voor je, zodat je geen lastige gesprekken hoeft te voeren. '

Zelfs instromende studenten kunnen deze functie gebruiken wanneer ze ervoor kiezen om les te volgen. Guerra vermeldt dat er binnenkort een nieuwe drop-in-functie aan de software zal worden toegevoegd, zodat deze studenten een groot aantal lessen online kunnen kopen, langskomen en les kunnen volgen wanneer ze maar willen, en het wordt verwijderd van hun virtuele kaart.

Recital- en kostuumbeheer en inventarisatie

libby mintz leeftijd

In de komende maanden biedt Studio Pulse ook twee nieuwe functies: Recital en Costume Management, net op tijd voor het recitalseizoen en Inventory Tracking, dat zal fungeren als een winkelkarretje voor die studio's met eigen danskledingwinkels.

Zelfs voor eigenaren die technologisch voorzichtig zijn, biedt Studio Pulse een gebruiksvriendelijk, niet-bedreigend programma. En een technische ondersteuning van 20 uur is beschikbaar voor vragen of assistentie.

Studio Pulse biedt ook een gratis proefversie, zodat studio-eigenaren de software en de unieke functies kunnen testen voordat ze zich tot de dienst begeven.

'Wat er met sommige concurrenten gebeurt, is dat wanneer je een gratis proefversie bestelt, je een versie krijgt met de helft van de functies', zegt Guerra. 'Onze gratis proefversie bevat alle functies en staat vol met voorbeeldinformatie, dus ga daar naar binnen en voer betalingen uit en voer accounts uit en speel ermee. Als je besluit om verder te gaan, verwijderen we gewoon de voorbeeldinformatie, maar die specifieke link waarop je proefversie komt, is je permanente link, waardoor het zo'n gemakkelijke start is. '

Over het algemeen heeft Studio Pulse de mogelijkheden om een ​​studio-eigenaar en het personeel van de studio tijd en geld te besparen.

'Ze zullen op tijd en consequenter meer contributie innen, en ze zullen minder tijd besteden aan administratief werk, zoals het registreren van studenten, het bijwerken van dossiers, het toevoegen van vergoedingen aan accounts', legt Guerra uit.

Ga voor meer informatie over Studio Pulse of om een ​​gratis proefperiode te krijgen naar studio-pulse.com ​

Door Laura Di Orio van Dans informeert.

Foto's: alle foto's met dank aan Studio Pulse Software.

aanbevolen voor jou

• Stagestep lanceert eenstapsreiniger voor uw studio
• Alex Thomas en Ingrid Silva: dansen voor Nike en daarbuiten
• Appels voor appels: pas op voor verborgen kosten bij het vergelijken van dansstudio-softwareservices!